طلبت وزارة التربية من مديرياتها الإشراف المباشر على أعمال تصحيح وتدقيق أوراق إجابات الطلاب في الامتحانات العامة، وتكليف عدد من العاملين في مكتب الامتحانات حسب الحاجة وحجم العمل للتأكد من صحة نقل درجة كل سؤال إلى القسيمة، وصحة جمع مفردات الدرجات ومطابقتها رقماً وكتابة وذلك توحيداً لأسلوب العمل في إعداد النتائج وتنظيمها إدارياً وفنياً.
وأكدت الوزارة في تعميم لها إلى مديرياتها ضرورة توخي الدقة أثناء العمل تلافياً للإشكالات التي قد تحدث، وحرصاً على أن تؤدى عملية التصحيح على الوجه العلمي الدقيق الذي يكفل تقدير الدرجة المناسبة لورقة الإجابة بروح العدالة والإنصاف، ووجوب تسليم أوراق الإجابة مع تقارير سير الامتحان ومخططات القاعات، وتقارير الغش إلى مركز التصحيح بموجب إيصالات رسمية.
وأوضحت التعليمات أنه يجب على كل مصحح أن يقوم بتصحيح جواب السؤال المخصص له ويشير إلى الأخطاء بشكل ملحوظ، ويجمع مفردات الدرجات /الجزئيات المقدرة لأجزاء السؤال الواحد بحسب السلم/، ويضع الدرجة الكلية رقماً وكتابة بمنتهى الدقة داخل مربع صغير على هامش الورقة ويكتب فوقه رقم السؤال أو رقم مجموعة الأجوبة المكلف بتصحيحها، ويوقع على ذلك ثم ينقل الدرجة إلى الحقل الخاص بها في القسيمة رقماً وكتابة بكل دقة ووضوح ، ويكتب اسمه في حقل المصحح ، ويقوم كل مدقق بتدقيق السؤال المخصص له للتأكد من تصحيح كامل السؤال ، ومن صحة تقدير الدرجة ، وتطبيق السلم ، وصحة جمع المفردات ونقل الدرجة النهائية للسؤال إلى الحقل المخصص لها في القسيمة ، ويثبت اسمه الصريح ويوقع في حقل المدقق إلى جانب توقيع المصحح وإذا اقتضى الأمر تغيير الدرجة المقدرة فعلى المصحح أو المدقق أو المراجع أن يشطب الدرجة السابقة كاملة من غير طمسها، ويكتب الدرجة الصحيحة رقما وكتابة وإلى جانبها توقيعه مع الخاتم المعتمد، ولا يجوز شطب الدرجة أو محوها بوجه من الوجوه .
وأكدت تعليمات الوزارة وجوب تفريغ ممثل الفرع لعدد من العاملين بحسب عدد المصححين والمادة المصححة وبنسبة متفرغ واحد لكل 30 إلى 40 مصححاً يقومون بتدقيق صحة جمع جزئيات الدرجات المقدرة على أجزاء كل جواب بحسب السلم ، والتأكد من أن الأجوبة جميعها قد صححت وقدرت لها درجة وفي حال اكتشافه خطأ ما يعيد الورقة إلى ممثل الفرع ليصحح هذا الخطأ، والتأكد من صحة نقل الدرجة النهائية لكل جواب من داخل الورقة إلى الحقل المخصص لها من القسيمة عند تثبيت الدرجة النهائية للورقة بعد جمع درجاتها، ويقوم جامع الدرجات بإجراء عملية الجمع بالقلم الأحمر في الجدول المخصص من القسيمة ، ويتأكد المدقق من سلامة الجمع ، ويثبت الدرجة النهائية في حقلها المخصص باللون الأسود.
وفيما يتعلق بإعداد النتائج وإعلانها بينت التعليمات ضرورة أن تبقى دوائر الامتحانات على اتصال مستمر مع مديرية الامتحانات، ومركز إعداد النتائج للمساعدة في حل أي إشكال قد يعترض العمل وتُعلم مديرية الامتحانات عن كل خطأ أو صعوبة في التنفيذ لتداركه والوصول إلى الحل المناسب، على أن تعالج المشكلات بعد إعلان النتائج عن طريق مديرية الامتحانات حصراً.
وتؤكد وزارة التربية من جديد أنها ستعلن عن موعد إصدار النتائج قبل (48) ساعة من ذلك في مختلف وسائل الإعلام، وأن أي أمر يتعلق بالعملية التربوية أو الامتحانية يمكن متابعته من خلال الفضائية التربوية وموقع وزارة التربية على شبكة الانترنت .
